EVENT Hotels

Beschreibung

Empfanssekretär m/w/d

Die EVENT Hotels sind ein Hotelunternehmen mit derzeit 86 Geschäfts- und Tagungshotels an mehr als 60 Standorten in ganz Europa, darunter in Top Destinationen wie Amsterdam, Florenz, Wien, London, Paris, Barcelona und Prag. Wir sind spezialisiert auf Dienstleistungen im Rahmen des Hotelmanagement wie z.B. zentralisierte Finanzbuchhaltung, Reservierungszentrale, Sales & Marketing und IT-Dienstleistungen.

Wir wollen weiterhin wachsen, daher suchen wir Sie zur Verstärkung ab dem 01.12.2019

Empfangssekretär (m/w/d)

in Vollzeit mit Dienstsitz

Was Sie erwartet:

  • Ein sicherer und leicht erreichbarer Arbeitsplatz in einem internationalen, wachsenden Unternehmen
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten, ein tolles Arbeitsklima und sehr gute Arbeitsbedingungen
  • Urlaubsgeld sowie Weihnachtsgratifikation
  • Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung durch ausgezeichnete Aufstiegschancen innerhalb der Hotelgruppe, individuelle Trainingsprogramme sowie jährliche Orientierungsgespräche
  • Ein tägliches Rundum-sorglos-Paket und Förderung der Gesundheit und Fitness durch ein professionelles Feelgood Management

Zu Ihren Aufgaben zählen:

  • Allgemeine Büroorganisation
  • Terminmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Betreuung von Auszubildenden im Bereich Office Management
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Annahme und Weiterleitung eingehender interner und externer Telefonate
  • Organisation und Betreuung von externen Dienstleistungen
  • Unterstützung der Abteilungen in administrativen Angelegenheiten
  • Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen
  • Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.)

Sie bringen mit:

  • Idealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position ist wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Gute Englischkenntnisse
  • Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit

Konnten wir Sie begeistern? Dann begeistern Sie uns jetzt! Senden Sie uns einfach Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihren Gehaltsvorstellungen an unten stehende E-Mailadresse. DITO Hotel Management GmbH & Co. KG, Konrad-Adenauer-Ufer 5-7, 50668 Köln, Deutschland.

Der hier ausgewiesene Job wird von folgender der EVENT Hotels zugehörigen Betriebsgesellschaft verwaltet, welche folglich als Arbeitgeber auftritt - DITO Hotel Management GmbH & Co. KG, Konrad-Adenauer-Ufer 5-7, 50668 Köln, Deutschland. Frau Anne Preckel, HR Recruiting, recruiting@eventhotels.com | Datenschutzerklärung für Online Bewerbungen

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