Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit

HOSPITALITY AT HEART – Der Grundstein von Event Hotels wurde durch den Unternehmer Anders Braks gelegt. Das erste Hotel im Jahr 1992 war der Startschuss für unsere  Erfolgsgeschichte. Heute werden durch Event Hotels über 50 Häuser in Europa mit viel ♥ betrieben.

Als Spezialisten des Hotelmanagements freuen wir uns über passionierte  ♥-Menschen, die unsere Headquarter-Teams in den Bereichen IT, Accounting, Reservation, Office Management, Property & Project, Commercial, Revenue, Sales & Marketing unterstützen.

#Heartly

#Openminded

#Diversity

#RoomToGrow–TOGETHER

#SpaceToUnfoldTalents

#FocusedOnPeople-StaffAndGuests

Zur Verstärkung unserer Zentrale suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n

Darauf kannst du dich freuen:

• Großzügige, helle Offices mit moderner, ergonomischer Ausstattung
• Bequemer Weg zur Arbeit dank kostenfreiem Jobticket und nahegelegener ÖPNV-Anbindung
• All Inclusive-Angebot mit Getränken, Obst, Frühstück und frischem (auch vegetarischem) Mittagessen
• Jeder Tag ist anders und gerade das macht die Tätigkeit bei uns spannend
• Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, egal auf welcher Ebene
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktivem Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Strukturierte Einarbeitung und ausreichend Unterstützung
• Benefits:
  • Vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten in unseren Hotels, auch für Family & Friends
  • Mitarbeiterbelohnungs-Programm BONAGO
  • Prämien zu besonderen Anlässen: Geburtstag, Jubiläum, Hochzeit, Geburt eines Kindes
  • Prämien für die Anwerbung neuer Mitarbeiter:innen
  • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Nutzung unseres Mitarbeiter-Vorteilportals (Corporate Benefits oder PEP)
  • Regelmäßige Firmen- oder Team-Events
  • Mitbenutzung des Fitnessstudios und Schwimmbads im Hotel nebenan

So könnte dein Arbeitstag aussehen:

• Allgemeine Büroorganisation
• Raum- und Terminmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Annahme und Weiterleitung eingehender interner und externer Telefonate
• Organisation und Betreuung von externen Dienstleistern
• Unterstützung der Abteilungen in administrativen Angelegenheiten
• Prüfung und Freigabe von Lieferantenrechnungen
• Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke und Lebensmittel)

Du bist für uns einzigartig, weil du:

• Idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position mitbringst
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket besitzt sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ein repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten hast
• Ein Organisationstalent bist und Teamfähigkeit zu deinen Stärken zählst

What are you waiting for? Check-In for your future. Melde dich bei Jana