Event Hotels

Beschreibung

Empfanssekretär m/w/dFROM GOOD TO GREAT - Event Hotels ist ein Hotelunternehmen mit über 50 Geschäfts- und Tagungshotels an verschiedenen Standorten in ganz Europa, darunter Top Destinationen wie Köln, Berlin, Amsterdam oder Florenz. Wir sind spezialisiert auf Dienstleistungen im Rahmen des Hotelmanagement wie z.B. zentralisierte Finanzbuchhaltung, Reservierungszentrale, Sales & Marketing oder IT-Dienstleistungen.

Zur Verstärkung unserer Zentrale in Köln suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d) in Vollzeit

mit Dienstsitz in Köln

Was dich erwartet:

  • Ein moderner und leicht erreichbarer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten, ein tolles Arbeitsklima und sehr gute Arbeitsbedingungen
  • Unterstützung deiner beruflichen Entwicklung durch ausgezeichnete Aufstiegschancen innerhalb der Hotelgruppe, individuelle Trainingsprogramme sowie jährliche Orientierungsgespräche
  • Urlaubsgeld sowie Weihnachtsgratifikation
  • Ein tägliches Verpflegungsangebot mit Getränken, Obst, Frühstück und täglich frisch zubereitetem Mittagessen
  • Benefits wie z.B. kostenfreies Jobticket, Incentive-Programm, sämtliche Vorteile einer internationalen Hotelkette, Nutzung von Corporate Benefits
  • Ein Team, in dem Zusammenarbeit mehr zählt als Hierarchien

Zu deinen Aufgaben zählen:

  • Allgemeine Büroorganisation
  • Raum- und Terminmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Betreuung von Auszubildenden im Bereich Office Management
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Annahme und Weiterleitung eingehender interner und externer Telefonate
  • Organisation und Betreuung von externen Dienstleistern
  • Unterstützung der Abteilungen in administrativen Angelegenheiten
  • Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen
  • Lap-ID (elektronische Führerscheinkontrolle)
  • Administration Arbeitssicherheit
  • Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.)

Du bringst mit:

  • Idealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position ist wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Gute Englischkenntnisse
  • Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit

Konnten wir dich begeistern? Dann begeistere jetzt uns! Senden uns einfach deine Unterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deinen Gehaltsvorstellungen an unten stehende E-Mail-Adresse.

Der hier ausgewiesene Job wird von folgender der Event Hotels zugehörigen Betriebsgesellschaft verwaltet, welche folglich als Arbeitgeber auftritt - DITO Hotel Management GmbH & Co. KG, Konrad-Adenauer-Ufer 5-7, 50668 Köln, Deutschland.            Frau Jana Frahm, HR Recruiting, recruiting@eventhotels.com | Datenschutzerklärung für Online Bewerbungen

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